• system zarzadzania jakością ISO9001
• system zarządzania środowiskiem ISO14001
• system zarzadzania bezpieczeństwem informacji  ISO27001
• elektorniczny obieg korespondencji i spraw

zintegrowany system zarządzania Qsystem  umożliwia pracownikom dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów, pozwoli zwiększyć zaangażowanie pracowników oraz dzięki uruchomieniu przejrzystego portalu intranetowego ze wszystkimi dokumentami i obiegami elektronicznymi niezbędnymi do efektywnego zarządzania urzędem jak również pozwoli szybko i sprawnie wdrożyć system zarządzania jakością.

Informacja o Qsystem → tutaj

System został  opracowany na podstawie doświadczeń zebranych podczas kilkudziesięciu wdrożeń Systemów Zarządzania ISO9001, ISO27001, TQM i EFQM w biznesie i administracji. 

Opis modułów systemu przedstawiono w zakładkach.

Korzyści z wdrożenia systemu

1. Doświadczenia wykazują, że uruchomienie Qsystem zmniejsza o około 30% pracochłonność związaną z wdrożeniem i utrzymaniem  Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
2. System poprawia efektywność systemu zarządzania poprzez ułatwiony dostęp do dokumentów i umozliwia przeniesienie dokumentacji systemu do postaci elektronicznej w Intranecie.
3. W portalu można publikować dowolnego rodzaju kategorie dokumentów typu;
1. Zarządzenia, regulaminy, akty prawa miejscowego
2. Protokoły z posiedzeń kierownictwa
3. Podręczniki zintegrowanego systemu zarządzania 
4. Rejestry incydentów
5. Analizy ryzyk
6. Procedury, instrukcje, formularze
7. Materiały szkoleniowe
8. inne dokumenty niezbędne do zarządzania firmą i urzędem.
4. W portalu dostępne są rejestry korespondencji oraz spraw wraz z elektronicznymi obiegami i historią pisma.
5. Moduł zarządzania relacjami z klientami CRM umożliwia zarządzanie relacjami z klientami oraz zawiera między innymi oferty i umowy, płatności i faktury.
6. Uruchomienie systemu zwiększa zaangażowanie pracowników w rozwój systemu zarządzania jakością, dzięki łatwemu dostępowi do dokumentów, ułatwionemu zgłaszaniu inicjatyw i otrzymywaniu informacji zwrotnych o stopniu ich realizacji.
7. Użytkownicy Qsystem powiadamiani są automatycznie mailem o zadaniach czekających na nich do realizacji w zintegrowanym systemie zarządzania co usprawnia realizację prac. Każdy użytkownik ma dostęp do skrzynek w których czekają na niego zadania do realizacji.
8. System jest przydatny podczas prowadzenia szkoleń z zakresu zarządzania jakością.
9. System jest szczególnie przydatny w organizacjach posiadających wiele rozproszonych lokalizacji dzięki temu, że jest opracowany w technologii intranetowej.
10. System ułatwia znacznie prace Pełnomocnikowi i audytorom, którzy mają więcej czasu na rozwój systemu zarządzania.
11. Istnieje możliwość szybkiej rozbudowy systemu o obiegi dostosowane do potrzeb firmy np.; zarządzanie użytkownikami systemów informatycznych, ocena dostawców, itd